マクロの基礎：マクロの登録方法
作成したマクロをメニューやボタンなどに登録しておけば、マクロを素早く実行できるようになります。 マクロは、ショートカットキー、メニュー、ツールバーのボタン、ワークシート上に配置したボタン、図形に登録することができます。
ショートカットキーに登録
ショートカットキーにマクロを登録するには、マクロ作成前に［マクロの記録］ダイアログボックスで指定する方法と、
マクロ作成後に［マクロオプション］ダイアログボックスで指定する方法があります。
ツールバーのボタンに登録
ツールバーのボタンにマクロを登録し、実行することができます。 ボタンのイメージを変更したり、編集したりすることもできます。 また、新規にツールバーを作成し、他の人にブックを配布する時にツールバーも同時に配布することができます。
メニューの項目に登録
ボタンと同様に、メニューにボタンを配置し、マクロを登録することで、決まったワークシートからマクロが実行できます。
ワークシート上に配置したボタンに登録
ワークシート上にボタンを配置し、マクロを登録することで、決まったワークシートからマクロが実行できます。
図形に登録
ワークシート上に描画した図形やクリップアートにマクロを登録することができます。
マクロをショートカットキーに登録するには
作成したマクロをショートカットキーに登録するには、［マクロ］ダイアログボックスの［オプション］ボタンをクリックして表示される［マクロオプション］ダイアログボックスで指定します。
①［ツール］メニューの［マクロ］→［マクロ］をクリック
↓
②ショートカットキーに登録したいマクロをクリック
↓
③［オプション］をクリック
④「m」と入力
↓
⑤［OK］をクリック
↓
⑥［マクロ］ダイアログボックスの右上にある［閉じる］（×）をクリック
マクロに登録したショートカットキー（［Ctrl］+［m］キー）を押すと、マクロが実行されます。
マクロをボタンに登録するには
マクロをツールバーのボタンに登録するには、［ユーザー設定］ダイアログボックスからボタンを追加し、ボタンにマクロを登録します。 ボタンは、既存または新しく作成したツールバーに追加することができ、マクロの機能に合わせてボタンのイメージを変更することが可能です。
新しく作成したツールバーにボタンを追加する
新しいツールバーの作成は［ユーザー設定］ダイアログボックスの［ツールバー］タブで行います。
また、作成したツールバーへのボタンの追加は、［コマンド］タブで行います。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②［ツールバー］タブをクリック
↓
③［新規作成］をクリック
④新しく作成するツールバーの名前を入力し、［OK］をクリック
新しく作成したツールバーが表示されます。ツールバーはボタンがない状態で作成されます。
⑤［コマンド］タブをクリック
↓
⑥［分類］ボックスの［マクロ］をクリック
↓
⑦［コマンド］ボックスの［ユーザー設定ボタン］をツールバーにドラッグ
追加したボタンに名前をつけます。
⑧［選択したボタンの編集］をクリック
↓
⑨［名前］にボタンの名前を入力
↓
⑩［選択したボタンの編集］→［マクロの登録］をクリック
［マクロの登録］ダイアログボックスが表示されます。
⑪ボタンに登録したいマクロをクリック
↓
⑫［OK］をクリック
↓
⑬［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］をクリック
ツールバーのボタンにマクロが登録され、ボタンをクリックすると、登録したマクロが実行されます。
ボタンのイメージを変更する
追加したボタンのイメージは変更することができます。あらかじめ用意されているボタンイメージから任意のボタンイメージに変更することができます。
ボタンのイメージを変更するツールバーを表示しておきます。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②イメージを変更したいボタンをクリック
↓
③［選択したボタンの編集］をクリック
↓
④［ボタンイメージの変更］に合わせる
↓
⑤表示された一覧から変更したいイメージをクリック
↓
⑥［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］をクリック
ボタンのイメージが変更されます。
他のボタンのイメージを利用する
ツールバーに追加したボタンのイメージには、ほかのボタンのイメージを利用することができます。 ツールバーのほかのボタンのイメージをコピーし、コピーしたイメージを貼り付けることで、既存のボタンのイメージを利用することができます。
ボタンのイメージを変更するツールバーを表示しておきます。
［ユーザー設定］ダイアログボックスを表示します。
ボタンのイメージをコピーします。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②イメージをコピーしたいボタンをクリック
↓
③［選択したボタンの編集］をクリック
↓
④［ボタンイメージのコピー］をクリック
コピーしたイメージを貼り付けます。
⑤コピーしたいイメージを貼り付けたいボタンをクリック
⑥［選択したボタンの編集］をクリック
↓
⑦［ボタンイメージの貼り付け］をクリック
↓
⑧［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］をクリック
ボタンのイメージが貼り付けられました。
ボタンのイメージを編集する
ボタンの色を変更するなど、ボタンのイメージを編集するには、［ボタンエディタ］を使います。ボタンに登録したマクロの操作内容が分かるようなイメージに変更したい場合に利用すると便利です。
ボタンのイメージを編集するツールバーを表示しておきます。
［ユーザー設定］ダイアログボックスを表示します。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②イメージを編集したいボタンをクリック
↓
③［選択したボタンの編集］をクリック
↓
④［ボタンイメージの編集］をクリック
［ボタンエディタ］ダイアログボックスが表示されます。
⑤［色の設定］で利用する色をクリック
↓
⑥［図］のマス目をクリックして色を塗る
⑦ボタンの編集が終わったら、［OK］をクリック
↓
⑧［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］をクリック
ボタンのイメージを編集できました。
作成したツールバーをブックに添付する
作成したツールバーは、ブックとは別の場所に保存されます。マクロが登録されているブックと同時にツールバーも配布したい場合は、ツールバーをコピーしてブックに添付する必要があります。
作成したツールバーを添付したいブックを開いておきます。
［ユーザー設定］ダイアログボックスを表示します。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②［ツールバー］タブをクリック
↓
③［添付］をクリック
［ブックへのツールバーの登録］ダイアログボックスが表示されます。
④［ユーザー設定のツールバー］で添付したいツールバーをクリック
↓
⑤［コピー］をクリック
↓
⑥［OK］をクリック
↓
⑦［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］をクリック
開いているブックにツールバーがコピーされました。
このブックを他の人に渡すと、渡した人のパソコンでも作成したツールバーが使えるようになります。
マクロをメニューの項目に登録するには
マクロをメニューに登録することができます。実際には、メニューの下の階層にあるメニュー項目にマクロを登録します。メニュー項目は一般にコマンドと呼ばれ、クリックすると登録されている機能が実行されます。また、メニューやメニュー項目にアクセスキーを設定すると、キーボードを使用して、メニューやメニュー項目の選択ができます。
メニューとメニュー項目を追加する
ここでは、新しく作成したツールバーに新規メニューを追加し、メニュー項目を追加してマクロを登録します。ボタンの追加と同様に、設定は［ユーザー設定］ダイアログボックスの［コマンド］タブで行います。
メニュー項目を追加するツールバーを表示しておきます。
［ユーザー設定］ダイアログボックスを表示します。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②［コマンド］タブをクリック
↓
③［分類］ボックスから［新しいメニュー］をクリック
↓
④［コマンド］ボックスから［新しいメニュー］をツールバー上にドラッグ
追加したメニューに名前をつけます。
⑤［選択したボタンの編集］をクリック
↓
⑥メニューに付ける名前を入力
メニューにメニュー項目を追加します。
⑦［分類］ボックスで［マクロ］をクリック
↓
⑧［コマンド］ボックスから［ユーザー設定メニュー項目］を［表の編集］メニューの下にドラッグ
追加したメニュー項目に名前を付けます。
⑨［選択したボタンの編集］をクリック
↓
⑩［名前］にメニュー項目の名前を入力
↓
⑪［選択したボタンの編集］→［マクロの登録］をクリック
追加したメニュー項目にマクロを登録します。
［マクロの登録］ダイアログボックスが表示されます。
⑫追加したメニュー項目に登録したいマクロをクリック
↓
⑬［OK］をクリック
↓
⑭［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］ボタンをクリック
ツールバーのメニュー項目にマクロが登録されました。
メニュー項目をクリックすると、登録したマクロが実行されます。
アクセスキーを設定する
メニューやメニュー項目には、アクセスキーを割り当てることができます。アクセスキーは、メニューやメニュー項目の名前の後ろに半角の「＆（アンパサント）」と半角アルファベットを入力して設定します。例えば、「表編集（＆U）」と入力すると、アクセスキーとして［Alt］+［U］が割り当てられ、メニューには、「表編集（U_）」のように表示されます。
アクセスキーを設定するツールバーを表示しておきます。
［ユーザー設定］ダイアログボックスを表示します。
ここでは、メニューにアクセスキー［Alt］+［U］、メニュー項目にアクセスキー［Alt］+［R］を設定します。
①［ツール］メニューの［ユーザー設定］をクリック
↓
②［コマンド］タブをクリック
↓
③アクセスキーを設定するメニューをクリック
↓
④［選択したボタンの編集］をクリック
↓
⑤［名前］の末尾に「（＆U）」と入力
⑥メニューをクリック
↓
⑦アクセスキーを設定するメニュー項目をクリック
↓
⑧［選択したボタンの編集］をクリック
↓
⑨［名前］の末尾に「（＆U）」と入力
↓
⑩［ユーザー設定］ダイアログボックスの［閉じる］をクリック
メニューやメニュー項目にアクセスキーが設定されました。
マクロをボタンに登録するには
ワークシート上に配置されたボタンにマクロを登録することもできます。ボタンをワークシートに配置するには、［フォーム］ツールバーの［ボタン］を使用します。
［フォーム］ツールバーを使って、マクロを登録するボタンを作成します。
①［表示］メニューの［ツールバー］→［フォーム］をクリック
↓
②［ボタン］をクリック
↓
③作成するボタンの範囲をドラッグ
自動的に［マクロの登録］ダイアログボックスが表示されます。
④ボタンに登録するマクロをクリック
↓
⑤［OK］をクリック
ボタンの名前を変更します。
⑥ボタン上の文字をドラッグして選択
↓
⑦ボタンに表示する文字を入力
ボタンの文字が確定します。
⑨［閉じる］をクリック
［フォーム］ツールバーを閉じます。
ボタンにマクロの登録ができました。
ボタンにマウスポインタを合わせると形が変わり、クリックすると登録したマクロが実行されます。
マクロを図形に登録するには
ワークシート上に描写された図形やクリップアートにマクロを登録すると、図形やクリップアートをボタンのように扱うことができます。マクロを登録した図形やクリップアートをクリックすると、マクロが実行されます。
［図形描写］ツールバーを使って、マクロを登録する図形を作成します。
①［図形描写］をクリック
［図形描写］ツールバーが表示されます。
②［図形描写］ツールバーの［オートシェイプ］→［基本図形］→［額縁］をクリック
③作成するボタンの範囲をドラッグ
図形が作成できました。
作成した図形にマクロを登録します。
④図形を右クリック
↓
⑤［マクロの登録］をクリック
［マクロの登録］ダイアログボックスが表示されます。
⑥ボタンに登録するマクロをクリック
↓
⑦［OK］をクリック
⑧ワークシートのセルをクリック
ボタンの選択が解除され、図形にマクロを登録できました。
図形にマウスポインタを合わせると形が変わり、クリックすると登録したマクロが実行されます。
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